- Działy, stanowiska

Nr telefonu

Numery wewnętrzne

Nr pokoju

Zakres czynności

Sekretariat

76 84-61-230

76 84-61-232

76 84-61-230 fax

11

6

- przyjmowanie i wysyłka korespondencji,

- łączenie rozmów telefonicznych,

- obsługa organów Spółdzielni, Walne Zgromadzenie, Zarząd

Prezes Zarządu

rozmowy łączone przez sekretariat

Z-ca Prezesa Zarządu

Administrator

12

1

-nadzorowanie prac wykonywanych przez firmy sprzątające,

- przyjmowanie zgłoszeń awarii, domofonów, dźwigów,

- sprawy meldunkowe,

Księgowość

16

2

- dekretowanie dokumentów księgowych,

- rozliczanie kredytów mieszkaniowych,

-prowadzenie likwidatury,

-naliczanie płac,

Księgowość

Ewidencja czynszów i wody

15

3

- ewidencja opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i użytkowych,

- dodatki mieszkaniowe,

- windykacja należności.

Księgowość

Ewidencja wkładów mieszkaniowych i budowlanych

17

4

- ewidencja wkładów mieszkaniowych, budowlanych, udziałów członk. i wpisowego,

- ewidencja lokali w najmie,

- rozliczanie c.o.

- wystawianie faktur VAT

Główny Księgowy

14

12

Stanowisko ds. technicznych

21

9

- utrzymanie instalacji sanitarnej i c.o.,

- nadzór na robotami w zakresie instalacji.

- przeglądy techniczne obiektów,

Stanowisko ds. technicznych

34

10

- organizowanie przetargów na roboty budowlane,

- rozliczanie robót budowlanych,

- sprawy terenowo-prawne,

- kwalifikacja wymiany stolarki okiennej i jej rozliczanie,

- przeglądy techniczne obiektów ,

Stanowisko ds. mieszkaniowych

10

11

- sprawy mieszkaniowe,

- sprawy członkowskie, - obsługa Rady Nadzorczej

Stanowisko ds.

kadr i organizacji

13

11

- sprawy organizacyjne Spółdzielni,

- sprawy pracownicze,

- sprawy administracyjne,

Majster Grupy Konserwatorów

76 84-61-233

33

parter

- przyjmowanie zgłoszeń awarii,

- nadzorowanie pracy konserwatorów.